Wohnungseigentums‑Verwaltung

Ein strukturierter Start schafft Vertrauen und eine solide Basis für die zukünftige Zusammenarbeit.

• Einrichtung eines Hauskontos für die Wohnungseigentümergemeinschaft oder Übernahme des bestehenden Kontos der Wohnungseigentümergemeinschaft
• Übernahme oder Neuanlage des Erhaltungsrücklagekontos
• Prüfung und Übernahme aller Haus- und Eigentümerunterlagen
• Vollständige Erfassung der Stammdaten
• Anlage und Strukturierung der Eigentümerkonten
• Kontrolle der Bankbestände und Eigentümerkontosalden
• Information aller relevanten Parteien (Eigentümer, Behörden, Dienstleister etc.) über die Verwaltungsübernahme
• Detaillierte Objektbegehung zur Bestands- und Objektaufnahme

Wir sorgen für eine transparente, sichere und effiziente finanzielle Steuerung der Gemeinschaft.

• Einzug der Vorschüsse zur Kostentragung und Erhaltungsrücklage
• Überwachung der fristgerechten Zahlungen
• Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten gemäß Heizkostenverordnung
• Erstellung der Jahresabrechnung
• Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsprüfung
• Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen gemäß § 35a EStG
• Erstellung des Wirtschaftsplans
• Aufbau und Verwaltung der Erhaltungsrücklage
• Konsequentes Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Organisation und Unterstützung Lohnbuchhaltung und Abrechnung für geringfügig Beschäftigte in Zusammenarbeit mit einem Steuerberatungsbüro
• Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
• Prüfung und fristgerechte Begleichung aller Bewirtschaftungskosten
• Lückenlose Erfassung aller Zahlungsvorgänge inkl. Belegsammlung
• Berechnung, Anforderung und Verbuchung beschlossener Sonderumlagen

Wir sichern den langfristigen Werterhalt des Gemeinschaftseigentums durch professionelle technische Betreuung.

• Regelmäßige Objektkontrollen, bei Bedarf mit technischen Fachleuten
• Feststellung und Dokumentation von Reparatur- und Instandhaltungsbedarf
• Beauftragung notwendiger Arbeiten am Gemeinschaftseigentum
• Beauftragung von Architekten und Gutachtern für die Eigentümergemeinschaft
• Einholung von Angeboten und Erstellung von Preisvergleichen
• Mithilfe Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerleistungen
• Kontrolle von Handwerkerrechnungen
• Überwachung von Gewährleistungsfristen und Abwicklung von Bürgschaften
• Abschluss aller notwendigen Versorgungs- und Wartungsverträge
• Dokumentation und Überwachung der Wartungsintervalle
• Erstellung langfristiger Instandhaltungs- und Modernisierungspläne in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
• Erstellung und Aushang einer Notrufliste im Treppenhaus
• Notfalltelefon für technische Störungen außerhalb der Geschäftszeiten

Wir übernehmen die vollständige organisatorische, rechtmäßige und kommunikative Betreuung der Gemeinschaft.

• Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung
• Organisation und Durchführung außerordentlicher Eigentümerversammlungen
• Erstellung und Versand der Versammlungsprotokolle
• Führung der Beschlusssammlung
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Einberufung und Durchführung von Verwaltungsbeiratssitzungen
• Objekt- und Wohnungsbesichtigungen bei Bedarf
• Prüfung und Optimierung des Versicherungsbestands
• Abschluss und Anpassung von Versicherungsverträgen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Einleitung gerichtlicher Maßnahmen bei Zahlungsrückständen
• Beauftragung von Rechtsanwälten
• Einstellung, Betreuung und ggf. Entlassung von Hausmeistern und Reinigungskräften
• Organisation und Beschaffung notwendiger Geräte und Materialien für den laufenden Betrieb
• Ordnungsgemäße Archivierung aller Unterlagen gemäß gesetzlicher Fristen
• Überwachung der Hausordnung und Einsatz geeigneter Hilfskräfte
• Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Behörden, Gerichten und Dienstleistern
• Vollständige Kommunikation mit Eigentümern, Behörden und Gerichten
• Durchsetzung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Eigentümern
• Kontinuierliche Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
• Wahrnehmung aller Rechte und Pflichten gegenüber Versorgungsunternehmen, Handwerkern und Lieferanten

Individuelle Zusatzleistungen – flexibel, bedarfsgerecht und professionell.

• Zusätzliche Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Sondereigentumsverwaltung
• Umsetzung besonderer behördlicher Auflagen
• Erstellung, Wiederherstellung und Beschaffung von Verwaltungsunterlagen
• Zustimmungserklärungen bei Eigentumsveräußerungen gemäß Teilungserklärung
• Mithilfe Betreuung, Überwachung und Finanzierung von Umbauten, Modernisierungen und größeren Instandhaltungsmaßnahmen
• Weitere individuell vereinbare Zusatzleistungen auf Wunsch