Informationspflicht

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Erhebung der Daten erfolgt zum Zwecke

• vorvertraglicher Maßnahmen
• zum Abschluss eines Vertrages
• Nachweis und/oder Vermittlung des Abschlusses eines Miet-, Pacht- oder Kaufvertrages
• Durchführung des Pacht- oder Mietvertrages
• um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• zur Rechnungsstellung

Als Rechtsgrundlage dient u. a. § 195 BGB; die Abgabenverordnung; das Geldwäschegesetz; die MaBV; die EU-Datenschutzgrundverordnung Art. 6 Abs. 1 a–c, f; § 611a BGB; §§ 10/11 BBiG.

Kategorie der Daten

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet:

• Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift
• Geburtsdatum
• Nummer des Personalausweises / Reisepasses
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und Mobil)
• Anzahl der im Haushalt lebenden Personen
• Einkommensverhältnisse und Beruf
• Kontodaten
• Höhe der Miete und Betriebskosten
• Verbrauchsdaten und Betriebskosten gemäß BetrKV und HeizKV
• Daten über den Eingang der Mieten und Betriebskosten
• Korrespondenz während des Mietverhältnisses

Mit ausdrücklichem Einverständnis des Mieters erheben wir Daten zum Energieverbrauch oder zur Innentemperatur zur Bearbeitung von Widersprüchen gegen Betriebskostenabrechnungen und zur Optimierung der Wohnsituation.

Kategorie Empfänger der Daten

Ihre persönlichen Daten werden nicht an andere außer den im Folgenden genannten Dritten zu den aufgeführten Zwecken weitergegeben.

• Vermieter, Mitarbeiter des Vermieters bzw. seiner Bevollmächtigten
• Drittanbieter von Vertragsformularen, z. B. zur Erstellung von Mietvertragsformularen
• Dritte, soweit für die Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich (z. B. Handwerker, Messdienstleister, Dienstleister, Sachverständige, Energieberater, Banken, Gebäude- und Haftpflichtversicherer)
• Öffentliche Dritte, z. B. Hilfen zur Wohnungssicherung (Information zu Mietrückständen, Zahlungsfähigkeit oder Kaution, zur Vermeidung von Obdachlosigkeit)
• Nach Kündigung des Mietverhältnisses erhalten Mietinteressenten die Telefonnummer des Mieters zwecks Absprache eines Besichtigungstermins; der Mieter wird in der Kündigungsbestätigung darauf hingewiesen und kann der Weitergabe widersprechen
• Mitarbeiter von Unternehmen, die im Auftrag des Vermieters weisungsgebunden Daten verarbeiten
• Öffentliche Stellen, z. B. Meldebehörde; bei öffentlich gefördertem Wohnraum das Amt für Wohnungswesen
• Auskunfteien zum Zwecke der Bonitätsprüfung
• Energieversorgungsunternehmen, z. B. Ablesung von Zählerständen nach Auszug
• Anderen Mietern wird auf deren Verlangen Einsicht in sämtliche einer Jahresabrechnung zugrunde liegenden Originalbelege und Verbrauchserfassungen gewährt
• Inkassounternehmen, Auskunfteien, Rechtsanwälte, Gerichte, Gerichtsvollzieher bei offenen Forderungen trotz mehrfacher Mahnung

Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU findet nicht statt und ist nicht geplant.

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, ergänzt und fortgeschrieben, wie es der Zweck erfordert, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, z. B. nach Geldwäschegesetz (5 Jahre), Makler- und Bauträgerverordnung (5 Jahre), Handelsrecht (6 Jahre) oder Steuerrecht (10 Jahre).

Ihre Rechte

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung oder Löschung

Für den Fall, dass diese Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert wurden, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie dürfen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig oder der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufes bleibt die Datenverarbeitung jedoch rechtmäßig.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen. Eine Verarbeitung erfolgt dann nicht mehr, sofern keine übergeordnete gesetzliche Notwendigkeit besteht.

Recht auf Übertragung der Daten

Sie haben das Recht, Ihre dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellten Daten auf einen Dritten übertragen zu lassen. Gilt nicht im Falle der Dritterhebung gemäß Art. 14 EU-DSGVO.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten rechtswidrig ist. Zuständig für uns ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden:www.datenschutz.hessen.de

Datenquellen Art. 13 EU-DSGVO (Direkterhebung)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung direkt von Ihnen erhalten.

Datenquellen Art. 14 EU-DSGVO (Dritterhebung)

Immobilienportale (Immowelt, Immonet, ivd24immobilien), Tippgeber, Gemeinschaftsgeschäfte anderer Immobilienunternehmen, öffentlich zugängliche Quellen (z. B. Informationsportale, Internet, Presse, Medien).

Automatisierte Entscheidungsfindung (inkl. Profiling)

Profiling wird bei Steinert Hausverwaltungen nicht angewendet.