Miet‑ und Gewerbe‑Verwaltung

Wir sorgen für einen reibungslosen Start und schaffen eine klare, strukturierte Basis für die zukünftige Verwaltung.

• Einrichtung eines Treuhandkontos im Namen des Eigentümers
• Prüfung und Übernahme sämtlicher Haus- und Mieterunterlagen
• Vollständige Erfassung aller Stammdaten
• Anlage und Strukturierung der Mieterkonten
• Kontrolle bestehender Kautionen und Mietersalden
• Übernahme bzw. Neuanlage des Rücklagenkontos (falls vorhanden)
• Information aller relevanten Parteien (Mieter, Behörden, Dienstleister etc.) über die Verwaltungsübernahme
• Detaillierte Objektbegehung zur Bestands- und Objektaufnahme

Wir übernehmen die vollständige finanzielle Steuerung und sorgen für Transparenz, Sicherheit und Effizienz.

• Einzug der Mieten sowie der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
• Überwachung aller Zahlungseingänge und fristgerechten Mietzahlungen
• Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten gemäß Heizkostenverordnung
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung nach gesetzlichen Vorgaben
• Konsequentes Mahnwesen
• Organisation und Unterstützung Lohnbuchhaltung und Abrechnung für geringfügig Beschäftigte in Zusammenarbeit mit einem Steuerberatungsbüro
• Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
• Prüfung und fristgerechte Begleichung aller Bewirtschaftungskosten
• Lückenlose Erfassung aller Zahlungsvorgänge inkl. Belegsammlung
• Aufbau und Verwaltung einer Instandhaltungsrücklage in Abstimmung mit dem Eigentümer
• Vierteljährliche Einnahmen- und Ausgabenübersichten
• Jahresabrechnung für den Eigentümer
• Unterstützung bei der Umsatzsteuervoranmeldung (monatliche E/A-Abrechnung)
• Abführung der Umsatzsteuer an das Finanzamt
• Anlage und Freigabe von Kautionskonten

Wir sichern den Werterhalt Ihrer Immobilie durch professionelle Betreuung und zuverlässige Koordination aller technischen Belange.

• Regelmäßige Objektkontrollen
• Feststellung und Dokumentation von Reparatur- und Instandhaltungsbedarf
• Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen
• Beauftragung und Koordination notwendiger Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten
• Beauftragung von Architekten und Gutachtern in Abstimmung mit dem Eigentümer
• Einholung von Angeboten und Erstellung von Preisvergleichen
• Mithilfe Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerleistungen
• Kontrolle von Handwerkerrechnungen
• Überwachung von Gewährleistungsfristen und Abwicklung von Bürgschaften
• Abschluss aller notwendigen Versorgungs- und Wartungsverträge
• Dokumentation und Überwachung der Wartungsintervalle
• Erstellung langfristiger Instandhaltungs- und Modernisierungspläne
• Notfalltelefon für technische Störungen außerhalb der Geschäftszeiten

Wir übernehmen die komplette organisatorische und rechtmäßige Betreuung – zuverlässig und serviceorientiert.

• Durchführung, Anpassung und Kündigung von Mietverträgen
• Bearbeitung von Kündigungen und Abwicklung auslaufender Mietverhältnisse
• Wohnungsübergaben und -rücknahmen inkl. digitaler Protokollerstellung
• Prüfung und Umsetzung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
• Überwachung von Vertragslaufzeiten
• Objekt- und Wohnungsbesichtigungen bei Bedarf
• Prüfung und Optimierung des Versicherungsbestands
• Abschluss und Anpassung von Versicherungsverträgen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Einleitung gerichtlicher Maßnahmen bei Zahlungsrückständen
• Beauftragung von Rechtsanwälten
• Geltendmachung von Vermieterpfandrechten
• Einstellung, Betreuung und ggf. Entlassung von Hausmeistern und Reinigungskräften
• Organisation und Beschaffung notwendiger Geräte und Materialien für den laufenden Betrieb
• Ordnungsgemäße Archivierung aller Unterlagen gemäß gesetzlicher Fristen
• Überwachung der Hausordnung und Einsatz geeigneter Hilfskräfte
• Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern, Behörden und Dienstleistern
• Vollständige Kommunikation mit Mietern, Behörden und Gerichten
• Kontinuierliche Abstimmung mit Eigentümer und Mietern
• Verwaltung der Mietkautionen

Auf Wunsch übernehmen wir zusätzliche, individuell abgestimmte Leistungen.

• Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Umsetzung besonderer behördlicher Auflagen
• Unterstützung Betreuung, Überwachung und Finanzierung von Umbauten, Modernisierungen und größeren Instandhaltungsmaßnahmen
• Individuell vereinbare Zusatzleistungen nach Bedarf